Boletin informativo sobre la pronto entrada en vigor (2011) de la factura electrónica a nivel obligatorio :
1.- Al momento de que TODOS deben de emitir factura electrónica existen solamente 2 opciones,
A.- Contratar a un tercero que genere la factura electrónica.
B.- Emitir tus propios CFD´s.
2.- Cualquiera que sea el caso anterior, tienes la OBLIGACION de contabilizar tu ventas en un periodo no mayor de 24 horas registrando INDIVIDUALMENTE cada factura en donde deberás de llevar especificado FECHA (AAAA/MM/DD) y HORA (hh:mm:ss) en que fue emitida.
3.- Microsip esta con ventaja sobre ASPEL y COMPAC ( y muchos otros sistemas), pues no tienen integración de movimientos contables de los módulos que facturan hacia la contabilidad.
4.- Dado lo anterior, los Despachos de Contadores van a tener que capturar las facturas (una por una) especificando fecha y hora de emisión.
5.- De aquí se derivan 4 opciones :
A.- El cliente contrata un proveedor para emitir sus factura electrónicas, tendrá que pagar un desarrollo para que el proveedor de FE y le regrese las pólizas para poder integrarlas a la contabilidad, lo cual es un area de oportunidad nuestra, pues Microsip configura fácilmente formatos de texto para importar las pólizas. Aspel y Compac NO.
B.- El cliente decide emitir sus propios documentos, pero usando un proveedor para la inclusión de la addenda, para lo cual requiere MICROSIP VENTAS, el módulo de addendas de EXSIM y MICROSIP CONTABILIDAD.
C.- El cliente decide emitir sus propios documentos, requiere un sistema (MICROSIP VENTAS) para emitir los CFD´s y otro para contabilizarlas (MICROSIP CONTABILIDAD).
D.- El cliente decide emitir sus propios documentos, requiere un sistema (MICROSIP VENTAS) para emitir los CFD´s y el despacho que le lleva la contabilidad, requiere un modulo de contabilidad capaz de recibir pólizas contables transmitidas por el sistema de facturación (MICROSIP CONTABILIDAD).
Como se pueden ver, no hay manera de evitar el uso de un sistema de facturación, lo cual abre las puertas a un mercado muy grande, con la VENTAJA de que Microsip si puede vender EXCLUSIVAMENTE el módulo de ventas, lo cual nos convierte en la opción más barata, para aquellos clientes que les gusta comprar barato.
AVISO FINAL, según las nuevas disposiciones fiscales todas las facturas emitidas antes del 31 de Diciembre de 2009 y que no sean liquidadas en los primeros 10 días de Enero 2010, se cobrará el 1% adicional de IVA. Para que lo tomen en cuenta en sus flujos de efectivo.
Un Saludo
MA Javier Rodriguez
ERP Microsip
erpmicrosip.blogspot.com
©
lunes, 30 de noviembre de 2009
lunes, 7 de septiembre de 2009
REGLA 1 ¿Por qué los Sistemas de Información Administrativa o ERPs no cumplen con las expectativas creadas? mientras los dueños pierden dinero.
La respuesta es sencilla, LOS SISTEMAS NO LE ATAN LAS MANOS A LOS GERENTES Y OPERADORES DE LOS MISMO.
Esta es la razón de porque muchas veces los sistemas de información no crean el valor que se espera de ellos y motivo por el que fueron adquiridos.
Actualmente muy pocos sectores de negocio ponen en práctica esa virtud empresarial (ejem: la banca, telefonía, etc. por cierto sectores con altísima rentabilidad y aun cuando han bajado sus ingresos su rentabilidad sigue siendo optima ) aun cuando muchas empresas cuenta con sistemas robustos que la incluye n los gerentes normalmente no ponen candados en donde deben para asi evitar que el valor que generan las compañías se diluya en pequeñas y malas decisiones gerenciales pues si los ponen piensa que pierden poder dentro de la compañía y en otros casos los sistemas no tienen manera de incluir esta virtud pues se limitan solamente a lo mínimamente indispensable que pide el mercado pues al ser este en su mayoría neófito en la materia de administración y sistemas de información ni idea tienen de cómo se genera valor dentro de una empresa , y se limitan a subir precios , poner video cámaras en el almacén y guardias de seguridad en la entrada , bueno, ni idea tienen de cómo se determina correctamente los mínimos y máximos de un inventario y ponerlos en la configuración del sistema , no saben de que hay formulas matemáticas para determinar estos y todo se reduce al feeling y el empirismo y en base a ellos realizan inversiones , hacen compras , levantan inventarios etc,etc. y al final checan el saldo de banco y llaman a los contadores a los que le preguntan ¿en donde están las utilidades que marcan los estados financieros? Pues al buscarlas chequera estas no se encuentra ahi y si están en las declaraciones al fisco.
La verdad todo lo anterior suena a empresas del sector publico las cuales todo el mundo sabe son las más ineficientes del planeta, y si están sanas es porque cobran muy caros los servicio a sus pueblos para cubrir sus ineficiencias ¿les suena conocido lo anterior?
¿Y bueno cual es la solución? esta es sencilla, incluya dentro de su sistema de información administrativa los medidores óptimos para su negocio y no ceda al canto de las sirenas de sus gerentes y mueva los medidores , recuerde, los medidores son inamovibles pues en los negocios hay pocas reglas para generar valor , la primera y más valiosa y que todos los empresarios creen usar es la de comprar en las mejores condiciones que generen valor (no quiero decir comprar más barato) y vender al mejor precio en las mejores condiciones ( no quiero decir vender barato aunque puede ser que se dé naturalmente si la primera parte de la ecuación la realiza eficientemente ) , tal vez le sonara que no digo nada nuevo , por supuesto que no, pero les pregunto a mis lectores ¿ustedes están haciendo su labor eficientemente? y si es así ¿entonces porque tienen problemas financieros? Y no le echen la culpa a la crisis que juega pero no tanto, conozco empresas en que con todo y crisis y estando en mercados altamente deprimidos están generando valor mientras su competencia está al borde de la quiebra , si ustedes no está generando valor es porque no están haciendo la tarea eficientemente , solo están nadando de muertito esperando que algo o alguien les dé un empujoncito para salir del hoyo ( léase gobierno , nuevo socio o algún incauto que se acerque a ustedes con buenas ideas y que ustedes pondrán en práctica etc. etc.) recuerden el empujoncito puede ser para sacarlos del hoyo o para meterlos definitivamente.
Y como lograr que esta primera regla se pueda realizar de manera cotidiana , pues fácil inclúyala en todas las transacciones que realiza su Sistema Administrativo o ERP y si este no puede incluirla pues cambie de Sistema y Consultores que solo están quitándole el poco valor que está generando, ahora si sus gerentes se oponen pues usted ya sabe que tiene que hacer , recuerde son pocas las reglas y pocos lo medidores que generan valor y no necesita Aplicaciones Informáticas Caras solo necesita aplicaciones informáticas que las incluyan y en muy poco tiempo vera los resultados .
En futuras aportaciones iremos tratando esas reglas y medidores que le ayudaran a generar valor en su empresa.
Si usted está haciendo eficientemente su tarea lo anterior no se le aplica, sin embargo siga nuestra saga pues iremos tratando temas que estoy seguro serán de su interés.
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Esta es la razón de porque muchas veces los sistemas de información no crean el valor que se espera de ellos y motivo por el que fueron adquiridos.
Actualmente muy pocos sectores de negocio ponen en práctica esa virtud empresarial (ejem: la banca, telefonía, etc. por cierto sectores con altísima rentabilidad y aun cuando han bajado sus ingresos su rentabilidad sigue siendo optima ) aun cuando muchas empresas cuenta con sistemas robustos que la incluye n los gerentes normalmente no ponen candados en donde deben para asi evitar que el valor que generan las compañías se diluya en pequeñas y malas decisiones gerenciales pues si los ponen piensa que pierden poder dentro de la compañía y en otros casos los sistemas no tienen manera de incluir esta virtud pues se limitan solamente a lo mínimamente indispensable que pide el mercado pues al ser este en su mayoría neófito en la materia de administración y sistemas de información ni idea tienen de cómo se genera valor dentro de una empresa , y se limitan a subir precios , poner video cámaras en el almacén y guardias de seguridad en la entrada , bueno, ni idea tienen de cómo se determina correctamente los mínimos y máximos de un inventario y ponerlos en la configuración del sistema , no saben de que hay formulas matemáticas para determinar estos y todo se reduce al feeling y el empirismo y en base a ellos realizan inversiones , hacen compras , levantan inventarios etc,etc. y al final checan el saldo de banco y llaman a los contadores a los que le preguntan ¿en donde están las utilidades que marcan los estados financieros? Pues al buscarlas chequera estas no se encuentra ahi y si están en las declaraciones al fisco.
La verdad todo lo anterior suena a empresas del sector publico las cuales todo el mundo sabe son las más ineficientes del planeta, y si están sanas es porque cobran muy caros los servicio a sus pueblos para cubrir sus ineficiencias ¿les suena conocido lo anterior?
¿Y bueno cual es la solución? esta es sencilla, incluya dentro de su sistema de información administrativa los medidores óptimos para su negocio y no ceda al canto de las sirenas de sus gerentes y mueva los medidores , recuerde, los medidores son inamovibles pues en los negocios hay pocas reglas para generar valor , la primera y más valiosa y que todos los empresarios creen usar es la de comprar en las mejores condiciones que generen valor (no quiero decir comprar más barato) y vender al mejor precio en las mejores condiciones ( no quiero decir vender barato aunque puede ser que se dé naturalmente si la primera parte de la ecuación la realiza eficientemente ) , tal vez le sonara que no digo nada nuevo , por supuesto que no, pero les pregunto a mis lectores ¿ustedes están haciendo su labor eficientemente? y si es así ¿entonces porque tienen problemas financieros? Y no le echen la culpa a la crisis que juega pero no tanto, conozco empresas en que con todo y crisis y estando en mercados altamente deprimidos están generando valor mientras su competencia está al borde de la quiebra , si ustedes no está generando valor es porque no están haciendo la tarea eficientemente , solo están nadando de muertito esperando que algo o alguien les dé un empujoncito para salir del hoyo ( léase gobierno , nuevo socio o algún incauto que se acerque a ustedes con buenas ideas y que ustedes pondrán en práctica etc. etc.) recuerden el empujoncito puede ser para sacarlos del hoyo o para meterlos definitivamente.
Y como lograr que esta primera regla se pueda realizar de manera cotidiana , pues fácil inclúyala en todas las transacciones que realiza su Sistema Administrativo o ERP y si este no puede incluirla pues cambie de Sistema y Consultores que solo están quitándole el poco valor que está generando, ahora si sus gerentes se oponen pues usted ya sabe que tiene que hacer , recuerde son pocas las reglas y pocos lo medidores que generan valor y no necesita Aplicaciones Informáticas Caras solo necesita aplicaciones informáticas que las incluyan y en muy poco tiempo vera los resultados .
En futuras aportaciones iremos tratando esas reglas y medidores que le ayudaran a generar valor en su empresa.
Si usted está haciendo eficientemente su tarea lo anterior no se le aplica, sin embargo siga nuestra saga pues iremos tratando temas que estoy seguro serán de su interés.
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sábado, 2 de mayo de 2009
¿CUALES SON SUS COSTOS DE INVENTARIO?
Muchos se preguntan ¿cuales son sus costos de inventario? y pocos saben a que se refiere esta pregunta que se contesta en 7 lineas y brevemente.
Que debo de incluir en costos de inventarios
1.- COSTO DEL ARTICULO ( OBVIO)
2.- COSTO DE COLOCAR PEDIDOS ( ESPERAME ESTO ES VENTAS Y TAMBIEN COMPRAS .... PERO ..... ES CIERTO)
3.- COSTO DE MANTENIMIENTO DEL ALMACEN ( PUES SI)
4.- COSTO DE CAPITAL POR FINANCIAMEINTO DIRECTO O INDIRECTO DE SUS ARTICULOS ( SI )
5.- COSTO DE ALMACENIMIENTO ( SIP )
7.- COSTO DE OBSOLECENCIA DE ARTICULOS DE INVENTARIO ( SI )
8.- COSTO DE INEXISTENCIAS ( NI HABLAR )
Y ahora le pregunto su sistema puede contestar estas preguntas ... si responde SI lo felicito , si responde No que espera para usar ERP MICROSIP
Que debo de incluir en costos de inventarios
1.- COSTO DEL ARTICULO ( OBVIO)
2.- COSTO DE COLOCAR PEDIDOS ( ESPERAME ESTO ES VENTAS Y TAMBIEN COMPRAS .... PERO ..... ES CIERTO)
3.- COSTO DE MANTENIMIENTO DEL ALMACEN ( PUES SI)
4.- COSTO DE CAPITAL POR FINANCIAMEINTO DIRECTO O INDIRECTO DE SUS ARTICULOS ( SI )
5.- COSTO DE ALMACENIMIENTO ( SIP )
7.- COSTO DE OBSOLECENCIA DE ARTICULOS DE INVENTARIO ( SI )
8.- COSTO DE INEXISTENCIAS ( NI HABLAR )
Y ahora le pregunto su sistema puede contestar estas preguntas ... si responde SI lo felicito , si responde No que espera para usar ERP MICROSIP
jueves, 19 de marzo de 2009
Microsip planea expandirse fuera de México y que ingresos crezcan 10% - Colombia, Ecuador
Jueves 05, Marzo 2009
Microsip, desarrollador mexicano de software, establecerá presencia en Ecuador y Colombia, dijo a BNamericas su director general, Germán Madero.
El ejecutivo señaló que la empresa está interesada en contratar a socios que atiendan al sector pyme de estos países objetivo.
"Tenemos algunas solicitudes de empresas de informática que están evaluando la posibilidad de representarnos en sus países de origen", afirmó. "Tenemos pláticas ya muy avanzadas".
Hasta ahora, las operaciones de Microsip se concentraron principalmente en México, donde la compañía opera a través de 40 franquicias. La empresa inauguró sus franquicias en las ciudades de Tuxtla Gutiérrez y Reynosa en enero pasado.
Madero indicó que Microsip seguirá abriendo instalaciones este año, con planes para Tijuana, Mexicali, Culiacán, Los Mochis, Tepic y Los Cabos.
PROYECTA ALZA DE 10% EN INGRESOS
La empresa anotó el año pasado un alza de 7% en sus ingresos, es decir, no logró el 20% proyectado debido a los efectos de la desaceleración económica global. La solución para control de inventarios de Microsip lideró las ventas, seguida por los productos de puntos de venta y facturación.
Entre los clientes de Microsip se incluyen empresas de alimentos, bebidas, hardware y farmacéuticas. Madero añadió que la firma también ha crecido gracias al sector comercial.
La firma espera que las ventas aumenten cerca de 10% este año. Microsip está trabajando para cerrar un acuerdo con una compañía local que facilitaría la venta de minutos de telefonía móvil mediante sus soluciones de puntos de venta.
"Este acuerdo será firmado, a más tardar, el 14 de marzo", afirmó. "En forma electrónica se va a habilitar a través del proveedor de telefonía el tiempo aire al teléfono de la persona que está comprando".
Microsip anunció anteriormente que seguirá centrándose en las pymes mexicanas este año. Microsip espera lanzar además su serie Microsip 2009, que incluye un módulo de computación móvil que permite a agentes de venta en terreno enviar órdenes de compra a través de teléfonos inteligentes.
Matthew Malinowski
Business News Americas
Microsip, desarrollador mexicano de software, establecerá presencia en Ecuador y Colombia, dijo a BNamericas su director general, Germán Madero.
El ejecutivo señaló que la empresa está interesada en contratar a socios que atiendan al sector pyme de estos países objetivo.
"Tenemos algunas solicitudes de empresas de informática que están evaluando la posibilidad de representarnos en sus países de origen", afirmó. "Tenemos pláticas ya muy avanzadas".
Hasta ahora, las operaciones de Microsip se concentraron principalmente en México, donde la compañía opera a través de 40 franquicias. La empresa inauguró sus franquicias en las ciudades de Tuxtla Gutiérrez y Reynosa en enero pasado.
Madero indicó que Microsip seguirá abriendo instalaciones este año, con planes para Tijuana, Mexicali, Culiacán, Los Mochis, Tepic y Los Cabos.
PROYECTA ALZA DE 10% EN INGRESOS
La empresa anotó el año pasado un alza de 7% en sus ingresos, es decir, no logró el 20% proyectado debido a los efectos de la desaceleración económica global. La solución para control de inventarios de Microsip lideró las ventas, seguida por los productos de puntos de venta y facturación.
Entre los clientes de Microsip se incluyen empresas de alimentos, bebidas, hardware y farmacéuticas. Madero añadió que la firma también ha crecido gracias al sector comercial.
La firma espera que las ventas aumenten cerca de 10% este año. Microsip está trabajando para cerrar un acuerdo con una compañía local que facilitaría la venta de minutos de telefonía móvil mediante sus soluciones de puntos de venta.
"Este acuerdo será firmado, a más tardar, el 14 de marzo", afirmó. "En forma electrónica se va a habilitar a través del proveedor de telefonía el tiempo aire al teléfono de la persona que está comprando".
Microsip anunció anteriormente que seguirá centrándose en las pymes mexicanas este año. Microsip espera lanzar además su serie Microsip 2009, que incluye un módulo de computación móvil que permite a agentes de venta en terreno enviar órdenes de compra a través de teléfonos inteligentes.
Matthew Malinowski
Business News Americas
miércoles, 11 de marzo de 2009
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